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手到病除:拥有自动化资产盘存工具,坐在办公室,泡壶热茶,东方资产盘点系统,打开电脑,操作鼠标,即可导出资产报表。伴随着信息技术的发展,资产盘点系统公司,现在有了很多辅助IT管理的软件。信息技术资产的盘点也由早的手工盘点,逐步走向自动化、智能化。
接下来我们就来盘点一下IT资产吧,聊聊市面的一些IT资产软件。
盘存信息比较,如果员工能够配合自助盘存,还可以为IT管理员省去一些麻烦,但对于IT知识匮乏的员工,盘存的准确性和便捷性可能会大大降低。适用人群类型:运筹帷幄型,老牛耕地型,分身乏术型,八面玲珑型;盘点流程型。
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盘点前准备
固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。
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改善办法和建议:
一是认真执行管理制度。根据公司尚未发布的固定资产管理规定,固定资产的管理应按照规范的程序进行,并落实各项工作,做好登记、保管、保养、检查、盘存等具体工作。
加强对资产管理人员的培训与管理;为了保证资产管理到位,需要逐步加强资产管理人员培训,资产盘点系统开发,明确工作职责。
三是健全台账管理制度。分阶段调整台账模式,及时更新台账,资产盘点系统服务,并与财务部门进行有效沟通,检查台账资产状况,纠正存在的问题,避免管理漏洞。
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