广州中联理货有限公司-固定资产托管方案-广州固定资产托管

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盘点中还需要注意的问题

1）资产台账字段设计要合理，每个资产每个字段都不能留空，谨防填补造成的错误。

2）资产编号要设置重复提示，避免出现重复错误。

3）人员变动（入离职、变更工作地、调动部门等）后的件事需更新资产表，建议在资产备注中，可以记录一下历届资产使用人，方便到人。

4）资产维修、升级、更换配件也要有记录。

5）资产报废时要先走报废审批流程，学校固定资产托管，再处置报废资产。

6）每月统计一次资产异动，每季度和财务对一次账。

这样，类目、台账清晰，记录到人，固定资产托管方案，每年做一次完整的固定资产盘点时会便捷很多。

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账载固定资产盘点

固定资产的盘点应分类进行，在盘点账面记载的固定资产时以账查物，并要求查明固定资产的基本情况：仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向（单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他）、使用状况（正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等）、产权归属（包括权属性质、权属证书及其牌照等）、变动情况、数量、原值（事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限）。其中：

事业单位涉及或情况的，广州固定资产托管，还应根据合同，以发函方式核实：被单位的名称、性质、与本单位的关系，方式、起止时间、金额，金额、以偿还金额、逾期未偿还金额，固定资产托管公司，是否上级等情况；

涉及出租出借固定资产情况的，还应有关证明资料，以发函方式核实：批准机构和批准文号，对方单位名称、出租合同或出借证明，出租资产本年应收及实收金额等情况。

对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。

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利用账务清理结果，编制盘点用的固定资产明细表

通过账务清理，将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书及陈列品、家具用具及其他等类别，并收集产权证明文件、、合同、结算书、使用说明书等资料，结合资产占用及使用情况，按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。

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